各学院（研究院）：
为促进我校学术交流，提升我校在国内外学术界的影响力，学校将择优资助我校主办或作为主要承办方承办的大型学术会议。为做好2017年学校举办学术会议资助申报工作，现将有关事项通知如下：
一、资助范围
1、资助的国际会议要求会议代表在100人（含）以上，原则上国外会议代表应占会议人数的10%以上。境外参会人员国别不少于两国。应符合教育部《关于在华举办国际会议管理办法的实施细则（试行）》相关规定，需经过国际合作与交流处到教育部备案，并获得教育部批文。
2、资助的大型国内会议要求会议代表在300人（含）以上，原则上我校教师代表人数应少于会议人数的20%，会议学生代表人数应少于会议人数的30%。
3、会议资助的申请人应为中国石油大学（北京）正式人员。
4、本年度资助会议召开的时间应在2017年1月1日至2018年6月30日之间。
二、申报程序及材料
1、我校国际学术会议资助实行申请制度。申报需准备如下材料：
①申请人填写《举办学术会议资助申请表》（见附件1），并提交至所在学院（研究院），未及时提交申请材料的会议，视为自动放弃资助。
②各学院（研究院）通过初审后，6月22日前将《举办学术会议资助申请表》（附件1）、《学院（研究院）推荐公函》（附件4）统一报送到科学技术处，同时将电子版发送到科学技术处联系人。
2、科学技术处将举办学术会议申请汇总审核后，提交校学术委员会审议。凡纳入年度计划的会议，将根据每年学术交流计划的总体情况及该会议的级别、影响力的评估情况，确定资助会议名单和资助金额。
3、具体申报流程可参见附件5。
三、资助标准
1、资助经费包括会议场地租金、会议材料印刷费和市内交通费。
2、会议资助参照如下标准，按照实际正式注册参会人员确定资助费用最高额度，并以实际发生费用为准。
中国石油大学（北京）举办学术会议资助标准
*会期半天时资助标准按全天的70%计算；会期超过3天时，只资助3天会期费用。
*会期半天时资助标准按全天的70%计算；会期超过3天时，只资助3天会期费用。
四、注意事项
1、会议结束1个月内，申请者需向科学技术处提交会议总结（附件4），科学技术处将对会议的执行情况进行审查。
2、获得学校资助资格的学术会议，未能如期举办的，自动取消资助资格，但可重新参加下一年度资助申请。连续2年获得学校资助资格，仍未如期举办，2年内不再接受相同申请。
如有不明事宜，请与科学技术处联系。
联系电话：89733055
科学技术处
2017年6月9日