各学院（研究院）：
为了做好本年度各实验室第二次集中采购易制毒化学品，现将具体要求和事项通知如下：
1、采购申请流程
1) 各实验室或项目组根据半学期用量的需要(本学期第17周至下学期第8周)填写《易制毒化学品采购申请表》（详见附件2），将电子版和纸质版申请表于6月5日之前上报给所在学院科研秘书，由学院存档备案备查。
下学期第七周开展下一次易制毒化学品集中采购申请。
2) 各学院科研秘书汇总制作本学院的采购清单（详见附件3），科研院领导签字盖章后将电子版和纸质版于6月6日上午11：00之前上报科学技术处。
3) 科技处科研实验室管理科审核后，6月7日之前汇总移交后勤实体/经营开发公司易制毒化学品采购管理组进行统一采购。
4) 后勤实体/经营开发公司易制毒化学品采购管理组汇总全校实验室申购总量，向公安局禁毒大队提交购买备案申请，经批准后，按相关要求组织采购并登记入库保存。
5) 截止到本次集中采购，备案手续办齐，药品到库房为止，各实验室上一次药品申请量未领取完的，余量将自动清零。
2、领用流程
1) 根据往次办理备案登记的时间，本次申请的药品，预计下学期开学初能到校。
2) 易制毒化学品使用人携带课题负责人批准单及本人校园一卡通证件，到学校易制毒化学品库房（工程东楼和西楼之间绿地中央平房）领用，并配合管理人员做好登记工作。
3) 学校易制毒化学品采购管理员核实证件身份和核准领用量后，在易制毒领用台账上登记领用信息，开具购买药品校内转账结算条。教师凭领用结算条和易制毒申请单去财务办理校内转账付款。领用易制毒化学品量原则上按少量多次以避免在实验室内存放。
3、使用要求
1) 使用易制毒化学品的实验室或项目组，必须建立易制毒化学品使用台账（可在科技处下载专区下载打印成册），详细记录领用、使用、转移、报废、库存等情况，相关记录至少保存5年，并接受学校及相关部门的监督检查。
2) 凡使用易制毒化学品的实验室或项目组，必须指定专人保管易制毒化学品，当日不用的应及时归橱上锁，确保使用存放安全。如发现药品丢失，要保护好现场，迅速报告科研院领导并向学校保卫处报案。
3) 各实验室往年剩余的易制毒化学品，要重新盘点，建立台账，指定专人保管。如确实不再使用的易制毒化学品，须由专人妥善保管，并装箱、打包，贴上标签，等待学校统一处置危险化学废弃物。
4) 学校禁止实验室私自采购、使用、处置易制毒化学品。因私自采购、使用、处置易制毒化学品而发生的问题，由当事人承担责任。涉及刑事责任的，移交政府公安机关处理。
特此通知。
科学技术处
二〇一七年五月三十一日